Dalam rangka lebih menjalin keakraban antar keluarga karyawan, Minggu 8 Maret 2009, Keluarga Besar Karyawan PPs UNY mengadakan acara Piknik Bersama. Piknik dengan tujuan Rawa Pening dan Langen Tirta Muncul yang berlokasi di daerah Ambarawa. Ketua Rombongan, Suyanto,  mengatakan bahwa semua karyawan dapat mengikuti acara tersebut, kecuali Bapak Sujarno dan Mbak Tanti yang sakit. Acara dipusatkan di areal bukit cinta (Rawa Pening), dengan dibagikan berbagai macam dorprize dan permainan yang melibatkan orang tua dan anak-anak.

Berangkat dari PPs, hari Minggu, pukul 8.00 WIB dengan menggunakan 3 bus dari UNY, dan pulang pukul 18.00 WIB.